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東莞市企業代理服務行業協會章程

第一章  總  則

第一條  本會的名稱是東莞市企業代理服務行業協會。

第二條  本會是由經批準設立的東莞市從事企業登記服務的機構自愿組成的行業性的非營利性社會團體法人。

第三條  本會的宗旨:遵守國家的法律、法規、政策和市政府相關政策與文件精神,遵守社會道德風尚;規范企業代理業務與執業標準,提高行業企業合法經營和規范從業意識;發揮行業自律管理職能,維護行業從業秩序和正當競爭秩序;服務會員,指導和支持會員依法開展業務,維護會員合法權益;協調內外關系,樹立協會公信力,協同配合,形成合力,提升行業企業在現代服務業中的地位和社會影響力,促進本市企業代理行業健康、規范、有序發展,為東莞經濟發展和社會進步做出貢獻。 

第四條  本會的登記管理機關是東莞市民政局。本會接受登記管理機關、業務主管單位的監督管理和業務指導。

第五條  本會的住所設在(待定)。

第二章  業務范圍、活動原則

第六條  本會的業務范圍: 

遵循法律法規、行業自律管理、協助政府監督、培訓與交流、咨詢與服務、業務創新與調研、評比與表彰、信息發布與宣傳等業務。其具體內容為:


(一)貫徹落實國家法律、法規、政策指導和督促行業企業和從業人員恪守職業操守,依法執業。

(二)制定行業自律規范,實施行業自律管理,檢查實施情況,懲戒違規違紀行為,規范企業代理行業的從業秩序和市場競爭秩序;推進行業誠信體系建設,提升行業整體信譽和核心競爭力。

(三)協助政府監督管理,并依照政府有關部門的職能轉移和委托開展行業統計、行業標準制定、行業準入資質審核、認定及等級評定、執業資格評定、行業評比和年審等工作;反映會員的訴求,為行業發展獻計獻策,發揮協會的橋梁紐帶作用。 

(四)搭建學習交流平臺,加強信息溝通,開展業務交流和合作;組織各類學習考察活動,拓展會員視野、促進會員業務發展,增強協會凝聚力;舉辦各類業務培訓,提高行業從業人員整體素質,培養行業領軍人才。

(五)整合優質資源,為會員提供會計業務、政策法規、人才交流、法律事務、企業管理、市場拓展、技術進步、互聯網與商業模式等咨詢服務,開發服務新模式,助推會員做優做強。

(六)開展行業調查研究,總結行業發展經驗與成果;加強對外宣傳,不斷提高行業知名度;推廣新成果、新技術應用,依法拓展行業的業務種類和服務范圍,推動行業企業服務創新與發展。

(七)開展行業評比與表彰,弘揚先進典型,樹立行業榜樣,培育行業品牌,引領行業企業和從業人員不斷提升業務能力和服務水平,逐步構建業務過硬、服務不斷創新的專業機構,提升行業核心競爭優勢。

(八)創建行業協會網站,拓寬對外宣傳渠道,編輯刊物,發布行業資訊及會員信息動態,積極宣傳企業代理行業在社會經濟發展中的重要作用及貢獻,從而擴大行業影響力。

(九)組織會員學習國家有關法律法規和相關政策。

(十)政府主管部門交辦的其他任務。

第七條  本會的活動原則: 

(一)本會的主要活動范圍在中國境內;

(二)本會按照核準的章程開展公益性或者非營利性活動,不超越章程規定的業務范圍;

(三)本會開展活動時,誠實守信,公正公平,不弄虛作假,不損害國家、會員和個人利益;

(四)本會遵循“自主辦會”原則,努力做到工作自主、人員自聘、經費自籌。

第三章  會  員

第八條  本會由單位會員組成。

    第九條  申請加入本會,應當擁護本會章程,有加入本會意愿,并具備下列條件:

(一)依法取得工商營業執照并從事企業代理業務的機構;

(二)愿意履行會員義務,遵守行業自律規范;

(三)承諾遵循國家法律法規。

第十條  會員入會的程序是: 

(一)提交入會申請書;

(二)經秘書處初審,由理事會或常務理事會討論通過;

(三)由秘書處發出同意入會通知; 

(四)交納當年會費,并由秘書處發給會員證書。

第十一條  會員享有下列權利: 

(一)本會的選舉權、被選舉權和表決權;

(二)參加本會的活動權;

(三)獲得本會服務的優先權;

(四)對本會工作的知情權、批評建議權和監督權;

(五)入會自愿、退會自由權。

第十二條  會員履行下列義務: 

(一)遵守本會的章程與自律公約;

(二)執行本會的制度和決議;

(三)維護本會的合法權益;

(四)完成本會交辦的工作;

(五)向本會反映情況,提供有關資料;

(六)按規定及時繳納會費。

第十三條   會員繳納會費的標準:

(一)會長單位每年繳納會費5萬元;

(二)常務副會長單位每年繳納會費2萬元,限發起單位;

(三)副會長單位每年繳納會費2萬元;

(四)監事長單位每年繳納會費5000元;

(五)理事單位(含監事單位)每年繳納會費5000元;

(六)一般會員單位每年繳納會費800元。

第十四條 會員退會應書面通知本會,并交回會員證。會員超過一年不履行義務的,可視為自動退會。

第十五條 會員如有嚴重違反本章程的行為,經理事會表決通過,予以除名。

會員如對理事會(或常務理事會)的除名決定不服,可提出申訴,由理事會(或常務理事會)作出答復,必要時提交會員大會(或會員代表大會)審議后答復。

第四章  組織機構、負責人

第十六條  本會的組織原則是民主集中制。領導機構的產生和重大事項的決策,須經集體討論,并按少數服從多數的原則作出決定。

第十七條  本會的負責人是指會長、副會長和秘書長。

 本會負責人應當遵守法律、法規和章程的規定,忠實履行職責,維護本會的權益,遵守下列行為準則:

(一)在職務范圍內行使權利,不越權;

(二)不得利用職權為自己或所在會員單位,以及他人謀取不正當利益;

(三)不得從事損害本會利益的活動。

第十八條  本會的最高權力機構是會員大會(或會員代表大會)。會員大會(或會員代表大會)每屆任期四年。會員大會每年召開一次,遇特殊情況由理事會決定隨時召開。

會員數量超過200個的,可以一定比例在會員中選舉代表組成會員代表大會,代行會員大會職權。會員代表應以民主的方式產生,具體辦法和名額分配由理事會決定。

會員大會(或會員代表大會)的職權是:

(一)制定、修改章程;

(二)制定、修改會費標準;

(三)制定、修改負責人、理事、常務理事選舉辦法;

(四)選舉或者罷免理事會理事;

(五)審議理事會的工作報告和財務報告;

(六)決定更名、終止等重大事宜。

第十九條  會員大會(或會員代表大會)須有2/3以上的會員(或會員代表)出席方能召開,其決議須經到會會員(或會員代表)半數以上表決通過后生效。決定終止的會議,經實際到會會員(或會員代表)過半數同意,決議即為有效。制定和修改章程,須經出席會員(或會員代表)2/3以上表決通過方為有效。

會員(或會員代表)可以委托其他會員(或會員代表)作為代理人出席會議,代理人應當出示授權委托書,在授權范圍內行使表決權。

第二十條  會員大會(或會員代表大會)選舉理事,組成理事會。理事會為本會的執行機構,負責領導本會開展日常工作,對會員大會(或會員代表大會)負責。理事會任期四年,到期應當召開會員大會(或會員代表大會)進行換屆選舉。如因特殊情況不能按時換屆的,應經本會理事會通過,報業務主管單位審查同意,向登記管理機關申請延期換屆。換屆延期最長一般不超過一年。

第二十一條  理事會的職權是: 

(一)召集會員大會(或會員代表大會),向大會提交工作報告和財務報告;

(二)執行會員大會(或會員代表大會)決議;

(三)決定日常辦事機構、分支機構、代表機構的設立、變更或者注銷,并依法向登記管理機關備案或申請登記;

(四)選舉或者罷免本會負責人;決定副秘書長和各機構主要負責人的聘免;

(五)決定各機構工作人員的聘用和辭退;

(六)領導各機構開展工作;

(七)制定內部管理制度;

(八)起草章程草案、會費標準草案、負責人選舉辦法草案,報會員大會審定;

(九)聽取、審議秘書長的工作報告,檢查秘書長的工作;

(十)決定其他重大事項。

第二十二條  理事會每年召開二次會議,情況特殊可隨時召開。增補理事,須經會員大會(或會員代表大會)選舉。特殊情況下可由理事會補選,但補選理事須經下一次會員大會(或會員代表大會)確認。

第二十三條  理事會會議由會長負責召集和主持。

有1/3以上理事提議,應當召開理事會會議。如會長不能召集,提議理事可推選召集人。召開理事會會議,會長或召集人需提前5日通知全體理事并告知會議議題。

理事會會議,應由理事本人出席。理事因故不能出席,可以書面委托其他理事代為出席,委托書中應載明授權事項。

第二十四條  理事會會議須有2/3以上理事出席方能召開;理事會決議須經出席理事2/3以上通過方為有效。

第二十五條  本會設常務理事會,常務理事從理事中選舉產生。常務理事會在理事會閉會期間行使本章程第二十條第二、四、五、六、七、八、九、十項的職權,對理事會負責。

第二十六條  常務理事會至少每半年召開一次會議,情況特殊可隨時召開。增補常務理事,應經理事會選舉。特殊情況下可由常務理事會補選,但補選的常務理事應經下一次理事會確認。補選的常務理事應在理事中產生。

第二十七條  常務理事會會議由會長負責召集和主持。

有1/3以上常務理事提議,應當召開常務理事會會議。如會長不能召集,提議常務理事可推選召集人。召開常務理事會會議,會長或召集人需提前5日通知全體常務理事并告知會議議題。

常務理事會會議,應由常務理事本人出席。常務理事因故不能出席,可以書面委托其他常務理事代為出席,委托書中應載明授權事項。

第二十八條  常務理事會須有2/3以上常務理事出席方為有效,其決議須經到會常務理事2/3以上表決通過方能生效。

第二十九條  本會會員大會(或會員代表大會)、理事會、常務理事會進行表決,應當采取民主方式進行。選舉理事、常務理事、負責人,應當采取無記名投票方式進行。

以上會議應當制作會議記錄,形成決議的,應當制作會議決議和會議紀要。其中理事會、常務理事會的會議決議應當由出席理事、常務理事會當場審閱、簽名。

會員有權查閱本會章程、規章制度、各種會議決議、會議紀要和財務會計報告。

第三十條  本會設會長一人,副會長若干人。會長為本行業協會的法定代表人,本行業協會法定代表人不得兼任其它社會團體的法定代表人。法定代表人應當由中國內地居民擔任。

需要本會法定代表人做出決定而法定代表人因特殊原因不能履行職責的,由理事會按少數服從多數的原則做出決定并形成決議。

第三十一條   本會設立監事會,由會員大會選舉產生。監事會任期與理事會任期相同,期滿可以連任。會長、副會長、秘書長不得兼任監事。

第三十二條  本會負責人、副會長、秘書長、監事必須具備下列條件:

(一)堅持黨的路線、方針、政策;

(二)在本行業務領域內有較大的影響和較高的聲譽;

(三)會長、副會長、秘書長最高任職年齡一般不超過70周歲,秘書長為專職。

(四)身體健康,能堅持正常工作;

(五)未受到任何刑事處罰;

(六)具有完全民事行為能力。

第三十三條  有下列情形之一的人員,不能擔任本會負責人:

(一)因犯罪被判處管制、拘役或者有期徒刑,刑期執行完畢之日起未逾5年的;

(二)因犯罪被判處剝奪政治權利正在執行期間或者曾經被判處剝奪政治權利的;

(三)曾在因違法被撤銷登記的社會團體中擔任負責人,且對該社會團體的違法行為負有個人責任,自該社會團體被撤銷之日起未逾3年的;

(四)不具有完全民事行為能力的。

 第三十四條 本會負責人的任期與理事會的屆期相同,連任一般不超過兩屆。因特殊情況需繼續連任的,須經理事會表決通過,報業務主管單位審查同意并經登記管理機關批準后,方可任職。

 第三十五條   本會會長行使下列職權:

(一)主持會員大會,召集、主持理事會、常務理事會;

(二)檢查各項會議決議的落實情況;

(三)領導理事會、常務理事會工作;

(四)代表本會簽署重要文件;

(五)章程規定的其他職權。

第三十六條 本會的秘書長采用選舉制,秘書長和會長不能在同一企業中產生。會長不得兼任秘書長。秘書長在會長領導下開展工作。本會秘書長行使下列職權:

(一)主持辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃;

(二)協調各分支機構開展工作;

(三)擬訂內部管理規章制度,報理事會審批;

(四)向理事會提議聘任或解聘副秘書長和各機構負責人人選;

(五)向理事會提議聘用或辭退各機構工作人員;

(六)向會長和理事會報告工作情況;

(七)處理其他日常事務。

第三十七條  本會設日常辦事機構秘書處,秘書處是協會的常設辦事機構,負責處理本會管理和日常事務性工作;秘書處下設辦公室、信息部、會員服務部等部門。

設立日常辦事機構須經理事會同意,并報業務主管單位和登記管理機關備案。

第三十八條 監事會行使下列職權:

(一)向會員大會報告年度工作。

(二)監督會員大會和理事會的選舉、罷免;監督理事會履行會員大會的決議。

(三)檢查協會財務和會計資料,向登記管理機關以及稅務、會計主管部門反映情況。

(四)監事列席理事會會議,有權向理事會提出質詢和建議。

(五)監督理事會遵守法律和章程的情況。當會長、副會長、理事和秘書長等管理人員的行為損害協會利益時,要求其予以糾正,必要時向會員大會或政府相關部門報告。

監事應當遵守有關法律法規和協會章程,接受會員大會領導,切實履行職責。

第三十九條  本會根據工作需要設立分支機構、代表機構,在本會領導下開展工作。設立分支機構應報業務主管單位審查同意,并向登記管理機關申請登記。

本會擇時引入與行業業務相關的學術機構,為東莞代理記賬行業的創新發展、業務拓展提供技術支持。

第四十條  本會專職工作人員應當參加登記管理機關或業務主管單位組織的崗位培訓,熟悉和了解社會團體法律、法規和政策,努力提高業務能力。

第五章  財產的管理和使用

第四十一條  本會的收入來源于:

(一) 按會員大會(或會員代表大會)通過的會費標準收取的會費;

(二) 自然人、法人或其他組織自愿捐贈;

(三) 政府及有關部門的資助;

(四) 在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入;

(五) 利息收入;

(六) 其它合法收入等。

第四十二條 本會的收入及其使用情況應當向會員大會(或會員代表大會)公布,接受會員大會(或會員代表大會)的監督檢查。

本會接受境外捐贈收入的,應當將接受捐贈和使用的情況向業務主管單位和登記管理機關報告。

第四十三條  本會取得的收入除用于與本會有關的、合理的支出外,全部用于登記核定或者本章程規定的公益性或者非營利性事業,不得在會員中分配。

第四十四條  本會的財產及其孳息不用于分配,但不包括合理的工資薪金支出。

本會專職工作人員的工資、福利待遇以及聘用退休人員的補貼,由理事會或常務理事會按照國家相應的政策規定制定執行,從本會收入中支付。

第四十五條  本會的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

資助人對投入本會的財產不保留或者享有任何財產權利。

第四十六條  本會執行《民間非營利組織會計制度》,依法進行會計核算、建立健全內部會計監督制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。

本會使用國家規定的社會團體財政票據。

本會接受稅務、會計主管部門依法實施的稅務監督和會計監督。

第四十七條  本會配備具有專業資格的會計人員。會計不兼任出納。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

第四十八條  本會每年1月1日至12月31日為業務及會計年度,每年3月31日前,理事會對下列事項進行審定:

(一)上年度業務報告及經費收支決算;

(二)本年度業務計劃及經費收支預算;

(三)財產清冊。

第四十九條  本會進行換屆、更換法定代表人,應當進行財務審計,并將審計報告報送登記管理機關。本會注銷清算前,應當進行歇業財務審計。

第五十條  本會按照《社會團體登記管理條例》規定接受登記管理機關組織的年度檢查。

第六章  終止和剩余財產處理

第五十一條  本會有以下情形之一,應當終止:

(一)完成章程規定的宗旨的;

(二)無法按照章程規定的宗旨繼續從事公益活動的;

(三)發生分立、合并的;

(四)自行解散的。

第五十二條  本會終止,應由理事會提出終止動議,經會員大會(或會員代表大會)表決通過后15日內,報業務主管單位審查。經業務主管單位審查同意后15日內,向登記管理機關報告。

第五十三條  本會終止前,應當在登記管理機關、業務主管單位的指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。

第五十四條  本會完成清算工作后,應向登記管理機關申請辦理注銷登記手續,完成注銷登記后即為終止。

第五十五條  本會注銷后的剩余財產,用于公益性或者非營利性目的或者由登記管理機關轉贈給與本會性質、宗旨相同的組織,并向社會公告。


第七章  附  則

第五十六條  本章程的修改,須經理事會表決通過后,提交會員大會(或會員代表大會)審議通過。會員大會(或會員代表大會)審議通過后15日內,報業務主管單位審查同意,并報登記管理機關核準。

第五十七條  本章程經2014 年10月16日第一屆第一次會員大會(或會員代表大會)表決通過。本章程規定如與國家法律、法規和政策不符,以國家法律、法規和政策為準。

第五十八條  本章程的解釋權屬于本會理事會。

第五十九條  本章程自登記管理機關核準之日起生效。

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